3 Consejos para realizar contratos entre empresas guatemaltecas y extranjeras

Las comunicaciones cada vez más desarrolladas, permiten hoy en día poder realizar negocios no solo dentro del ámbito tradicional de influencia de los comerciantes, sino que también, permite expandir sus fronteras y pasar al ámbito internacional.

No obstante, tanto la buena fe de los comerciantes como el deseo de abrir nuevos mercados no es motivo para descuidar el cobro de nuestros servicios y productos, por ello es necesario contar con una asesoría en contrataciones en el país donde se pretende iniciar una relación comercial.

Para los nuevos exportadores de productos o servicios, es necesario que tomen en cuenta varios aspectos al momento de iniciar una transacción comercial en el extranjero, dentro de los cuales podemos mencionar los siguientes:

1. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN: Antes de enviar el producto o servicio, se deben de tener claras varias cosas:

a) Forma de pago, La forma de pago más común que se utiliza es por medio de una carta de crédito que puede gestionar ante una entidad bancaria, esto le garantiza que se le entregará el producto a su comprador siempre y cuando este haya garantizado el pago.

b) Requisitos Administrativos: Antes de enviar el producto, debe de establecerse si el mismo necesita de autorizaciones especiales para ingresar al territorio y si cumple con las normas sanitarias de dicho país.

c) Frecuencia del Suministro: si es una única venta, al contado, solo tenemos que garantizarnos el pago de nuestro producto, pero en caso el cliente desee un suministro frecuente de estos, es mejor realizar un contrato de suministro donde se estipulen las condiciones básicas de este o bien, un contrato de agencia, todo esto atendiendo a las necesidades de nuestro cliente.

2. PROTECCIÓN DE LA MARCA Y DERECHOS DE AUTOR: Es importante que si nuestro producto o servicio entra en un nuevo mercado, se proteja la marca, así también, las invenciones, maquinaria, software y cualquier otra obra del intelecto humano, sean protegidos para poder defender nuestros derechos en casos de copias no autorizadas de los mismos.

3. REPRESENTACIÓN LEGAL: Para poder realizar estas actividades, es necesario contar con una persona o personas autorizadas en el país de origen, esto es normalmente otorgar un poder para realizar estos actos de protección, también es posible registrar la compañía en el extranjero así como fundar una sucursal.

No obstante lo anterior, cada caso debe de atenderse en forma particular atendiendo a las características propias del mismo. Por aparte, lo mas importante es analizar la calidad de cliente que se tiene y tener una política de crédito establecida en la cual tanto el departamento de ventas como el de cobranza estén sincronizados para poder garantizar el cobro de las cuentas de crédito. Consultas al correo info@salazarmunoz.com

A few days ago, I had a meeting with a representative from a Panamanian company seeking advice for handling debt collection in Guatemala.

They found it challenging to manage the collection themselves due to the ephemeral nature of contracting information, and there were no titles available to expedite the process. Recalling this incident, I believe it's a good opportunity to address the complexities of international contracts between companies.

In today's interconnected world, advanced communication allows businesses to expand beyond their traditional sphere of influence and venture into international markets. However, good intentions and the desire to explore new markets should not overshadow the importance of securing timely payment for services and products.

Thus, seeking professional advice on contracting in the country where the commercial relationship will take place becomes crucial.

For new exporters of goods or services, several aspects must be considered when initiating a business transaction abroad. These include:

CONTRACTING TERMS: Before sending products or services, several key aspects must be clarified: a) Payment Method: The most common method involves utilizing a letter of credit through a banking entity, ensuring delivery to the buyer once payment is guaranteed.

b) Administrative Requirements: Ensure that the product complies with special authorizations and sanitary regulations of the recipient country.

c) Supply Frequency: For one-time sales, securing payment is the priority. However, for frequent supply demands, it's advisable to have a supply contract or an agency agreement, tailored to the client's needs.

BRAND PROTECTION AND COPYRIGHTS: Entering a new market necessitates protecting the brand and intellectual property rights of inventions, machinery, software, and any other works of intellect. This safeguards against unauthorized copies.

LEGAL REPRESENTATION: To carry out these activities, it is essential to have authorized individuals in the country of origin. This often involves granting a power of attorney for protection actions, and may also include company registration or establishing a branch. Each case should be approached individually, considering its unique characteristics.

Additionally, analyzing client quality and implementing a well-coordinated credit policy between sales and collection departments are vital for ensuring timely collection of credit accounts.

Taking these tips into account will help facilitate successful and secure business relationships between Guatemalan and foreign companies.

Should you need expert advice, please feel free to reach out to us at info@salazarmunoz.com.